УТВЕРЖДАЮ
__________________ (_________________)
(подпись)(фамилия, и .о.)
Директор предприятия _________________
_____________________________________
(наименование организации, предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.
1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.
1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
1.5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.
1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
1.7. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.
1.8. Основными показателями эффективности работы являются:
1.8.1. организация бесперебойного снабжения;
1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;
1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;
1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
1.8.5. повышение рентабельности.
1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.
2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.
2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.
2.6. Руководить работой:
2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,
2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,
2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.
2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.
2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.
2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;
2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;
2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;
2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;
3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности
3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;
3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;
3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;
3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;
4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Должностная инструкция Начальника отдела снабжения
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор по материально-техническому снабжению и транспорту" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- указы, постановления и решения органов государственной власти и местного самоуправления относительно угольной промышленности, капитального строительства;
- приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы вышестоящих органов и предприятия по материально-технического снабжения и транспорта;
- организацию автомобильного транспорта;
- перспективы развития и производственные мощности предприятий;
- порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов потребляемых материалов;
- порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
- основы экономики и организации производства, труда и управления;
- основы гражданского и трудового законодательства;
- законодательства о охрану окружающей среды;
- правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит организацией материально-технического снабжения и работой автомобильного транспорта; разработкой нормативов потребления материалов для производственных единиц, предприятий и организаций; разработкой мероприятий по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ресурсов; разработкой задач по сдаче металлолома и других вторичных ресурсов.
2.2. Определяет потребность в материально-технических ресурсах и топливе.
2.3. Организует: планомерное обеспечение производственных подразделений, предприятий и организаций материально-техническими ресурсами; разработку и доведение планов материально-технического снабжения до производственных подразделений, предприятий и организаций; учет материальных ценностей, находящихся на базах и складах; выявления и реализации излишних и неиспользуемых материальных ценностей, а также разработку и осуществление мероприятий по снижению сверхнормативных запасов оборудования, материалов и запасных частей; заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов; транспортно-экспедиционное обслуживание производственных подразделений, предприятий и организаций; работу по сбору металлолома и других вторичных ресурсов и выполнения планов их отгрузки; составления баланса оборудования в натуральном и стоимостном выражении; списание оборудования, что стало непригодным; разработка положений о подразделениях дирекции и должностных инструкций работников.
2.4. Обеспечивает: выполнение планов погрузки и перевозки грузов, оформление рекламаций и заявление претензий в связи с нарушением поставщиками условий договора; разработка проектов годовых, квартальных и месячных планов перевозки угля и других грузов, планов развития автомобильного транспорта; разработка и контроль за выполнением мероприятий по развитию централизованных перевозок грузов автомобильным транспортом; разработка и внедрение мероприятий по улучшению состояния и использования автомобильного транспорта, повышение производительности труда, снижение себестоимости перевозок; разработка норм запасов сырья и материалов; разработка и осуществление мер по снижению издержек обращения за счет сокращения лишней перевалки грузов, механизации погрузочно-разгрузочных работ и складских операций; осуществление мер по ускорению оборачиваемости материально-технических ресурсов и повышения эффективности материально-технического снабжения; приемки оборудования, материалов, поставляемых по количеству и качеству; составление заявок на материальные ресурсы; получение фондов на взрывчатые материалы; доставки взрывчатых материалов на базисные и расходные склады; организацию сбора, ремонта и отгрузки возвратной тары.
2.5. Осуществляет: распределение оборудования и материалов производственных единицах, предприятиях и организациях; установление рациональных хозяйственных связей между потребителями и поставщиками; мероприятия по обеспечению безопасных условий труда на базах и автотранспорте; анализ причин наличия неустановленного оборудования и сверхнормативных производственных запасов материальных ценностей.
2.6. Разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации снабженческо-сбытовых организаций, совершенствование организации управления материально-техническим снабжением и складским хозяйством; мероприятия по механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ и снижения трудоемкости складских операций.
2.7. Принимает участие в разработке долговременных программ развития и в распределении фонда развития производства; в разработке комплексного плана социально-экономического развития и коллективного договора.
2.8. Контролирует: реализацию имеющихся фондов; сохранность материальных ценностей на базах; соблюдение норм расхода материалов и их использования; своевременность погрузки оборудования, материалов, металлолома и прочих грузов; состояние складских помещений.
2.9. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.
2.10. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
УТВЕРЖДАЮ(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения
Должность: Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
00.00.00001. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам.1.2 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела материально-технического снабжения
1.4.2. Дополнительное подчинение директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения работникам производственных структурных подразделений
1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5 Работник замещает Начальника отдела материально-технического снабжения
2. Квалификационные требования заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:
2.1. Образование высшее профессиональное2.2 опыт работы стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде и охране труда Украины
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки?
2.5 дополнительные требования?
3. Документы, регламентирующие деятельность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела материально-технического снабжения); Положение об отделе сбыта, отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:4.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
4.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
4.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
4.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
4.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
4.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
4.7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
4.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
4.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
4.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
4.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
4.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
5. Права заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7. Условия работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может выделяться служебный автотранспорт.
8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
Задача начальника снабжения — это, в первую очередь, товароснабжение предприятия либо компании. Также на его плечах лежит ведение переговоров с поставщиками, выстраивание стратегии, исследование рынка. Специалист по снабжению нередко оказывает содействие в решении проблем, связанных с документацией (таможенной, реестровой и т. д.) и транспортировкой. Профессия директора по снабжению во многом схожа с профессией логиста.
Среди видов деятельности менеджера по снабжению в Москве, а также в других городах, отметим оформление и составление документации (накладные, реестры и др.), аналитику и исследование рынка цен и товаров в определенном сегменте, осуществление поиска поставщиков. Также данный специалист должен осуществлять контроль над качеством использования и хранения поставляемой продукции, а также над качеством непосредственно самой продукции. Среди его обязанностей и контроль над наличием необходимого оборудования, сырья, товаров. Начальник отдела снабжения осуществляет закупки готовой продукции либо сырья, осуществляет закупки необходимого оборудования.
На гистограмме ниже изображено изменение уровня средней заработной платы профессии Директор по снабжению в Москве:
Необходимые навыки и умения для работы директором по снабжению в Москве
Вакансии менеджеров по снабжению в Москве чаще всего предлагают промышленные предприятия и торговые организации. Среди профессиональных навыков особенно ценится умение правильно оформить типовую документацию, знания, как правильно хранить ту или иную продукцию, понимание логистического планирования, сущности и принципов логистики. Руководитель отдела снабжения также должен быть знаком с законодательной информацией, которая регулирует правоотношения в коммерческой и торговой деятельности. И, конечно же, специалист должен быть знаком с основами коммерческой и торговой деятельности.
Учитывая тот факт, что работа директора по снабжению в Москве довольно тесно связана с логистикой, желательно, чтобы соискатель имел по данной специальности профильное образование. Заметим, многие работодатели и вовсе отождествляют две эти профессии. Вы можете убедиться в этом самостоятельно, просмотрев вакансии логистов и менеджеров-снабженцев: видение профессиональных обязанностей очень схожее.
Желающие найти работу на данной должности без труда осуществят желаемое с помощью онлайн портала «Труд». Наш сайт по трудоустройству обеспечивает вам современные и максимально эффективные инструменты поиска работы, которые, кстати, очень просты в использовании.
Ниже показан рейтинг похожих вакансий по уровню заработной платы в Москве. Среди похожих профессий наиболее высокооплачиваемой считается Директор сельское хозяйство. По данным нашего сайта, уровень средней зарплаты составляет 400000 руб. На втором месте - Инвестиционный директор с зарплатой 343750 руб, а на третьем - Директор компании филиала с зарплатой 190000 руб.
Должностные инструкции директора по снабжению
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по материально-техническому снабжению "_____________" (далее - "Предприятие").
1.2. Директор по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Предприятия.
1.3. Директор по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно _____________ Предприятия.
1.4. На должность экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
1.5. Директор по материально-техническому снабжению должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
- экономику производства;
- методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
- действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
- организацию складского хозяйства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Директор по материально-техническому снабжению руководствуется:
- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя Предприятия и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия Директора по материально-техническому снабжению его обязанности возлагаются на ________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Директор по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:
Осуществляет работу по обеспечению Предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения Предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.
Определяет потребность Предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.
Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Осуществляет контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексного их использования, правильности предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.
Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.
Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения Предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
Директор по материально-техническому снабжению имеет право:
3.1. Требовать от руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор по материально-техническому снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Директора по материально-техническому снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на Предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Директор по материально-техническому снабжению обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Директору по материально-техническому снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Loading...